Αυτές προϋποθέτουν την ενσωμάτωση στο καθημερινό πρόγραμμα ορισμένων μεθόδων οργάνωσης όπως:
1. Ένα Ημερολόγιο Ενεργειών (κατά προτίμηση επιτραπέζιο), όπου σημειώνουμε όχι μόνο συναντήσεις αλλά και προθεσμίες στις οποίες πρέπει να γίνουν διάφορες ενέργειες. Τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα επιθεωρούμε το ημερολόγιο προς επαλήθευση των προτεραιοτήτων που θέσαμε
2. Ένα Φύλλο Ενεργειών Ημέρας: κάθε πρωί φτιάχνουμε έναν κατάλογο με ό,τι έχουμε να κάνουμε, ελέγχουμε τον κατάλογο της προηγούμενης μέρας και μεταφέρουμε ό,τι δε έγινε, αριθμούμε τις ενέργειες κατά χρονική προτεραιότητα και τέλος σημειώνουμε με αστερίσκο τις σπουδαιότερες ενέργειες.
3. Σχεδιασμός Έργου. Αυτή είναι η τελική ενέργεια. Περιλαμβάνει το συνολικό οργανόγραμμα, την καταγραφή των ημερομηνιών και προθεσμιών στο ημερολόγιο ενεργειών και την καταγραφή των ωρών κατά τις οποίες θα ασχοληθούμε με τις ενέργειες αυτές.
Επιπρόσθετες γενικές ενέργειες διαχείρισης χρόνου
- Καθορίστε μία συγκεκριμένη ώρα της ημέρα σας η οποία θα αφιερώνετε χωρίς διακοπή στην επίτευξη των πιο σημαντικών καθηκόντων σας.
- Βεβαιωθείτε ότι η πρώτη ώρα της εργάσιμης ημέρας σας είναι παραγωγική.
- Αναπτύξτε τη συνήθεια να τελειώνετε ότι ξεκινάτε.
- Αναλύστε όλα όσα κάνετε βάση των στόχων σας.
- Μειώστε την εβδομαδιαία σπατάλη χρόνου
- Ελέγξτε την αναβλητικότητα σας (αν υπάρχει). Η ύπαρξη της οφείλεται λόγω των υψηλών μη ρεαλιστικών στόχων που έχετε θέσει; Θα μπορούσατε να κάνετε τώρα αυτά που αναβάλετε για να ξεμπερδεύετε με αυτά;
- Καθορίστε μία συγκεκριμένη ώρα της ημέρα σας η οποία θα αφιερώνετε χωρίς διακοπή στην επίτευξη των πιο σημαντικών καθηκόντων σας.
- Βεβαιωθείτε ότι η πρώτη ώρα της εργάσιμης ημέρας σας είναι παραγωγική.
- Αναπτύξτε τη συνήθεια να τελειώνετε ότι ξεκινάτε.
- Αναλύστε όλα όσα κάνετε βάση των στόχων σας.
- Μειώστε την εβδομαδιαία σπατάλη χρόνου
- Ελέγξτε την αναβλητικότητα σας (αν υπάρχει). Η ύπαρξη της οφείλεται λόγω των υψηλών μη ρεαλιστικών στόχων που έχετε θέσει; Θα μπορούσατε να κάνετε τώρα αυτά που αναβάλετε για να ξεμπερδεύετε με αυτά;
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου